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浅谈如何做好工程档案管理工作

发布者:nfuser | 发布日期:2016-09-19

世界杯买球网站 www.anypings.com 摘要: 随着现代建筑业的不断发展与深入,我们逐渐认识到了科学归档工程项目文件的必要性。工程文件材料详细记录着整个工程项目各个环节的重要内容,科学有效的对这些材料进行管理,并认真检查核实材料的准确性与完整性,不...

随着现代建筑业的不断发展与深入,我们逐渐认识到了科学归档工程项目文件的必要性。工程文件材料详细记录着整个工程项目各个环节的重要内容,科学有效的对这些材料进行管理,并认真检查核实材料的准确性与完整性,不仅可以为整个工程项目提供真正有效的资料支持,同时还可以为工程的有序开展提供最有力的保证。

一、建立健全档案管理制度。这一措施可以为我们更好的进行工程档案管理工作打下坚实的基础,严格遵照国家相关的档案管理规范,并结合工程实际情况,制定符合自己工程发展的档案管理制度以及各项措施,以实现对工程档案的有效管理。

二、有效提高工程档案的总体质量,以使这份资料可以在实际需要时发挥其凭证作用。工程项目竣工验收,要对工程项目建设中所形成的各种文件进行有效的检查与审核,及时查漏补缺,解决问题,保证竣工资料真实、完善,确保归档范围符合要求。

三、对工程项目档案管理人员和相关技术人员进行专业培训。这不仅是提升工程档案质量的有效方法,同时也是展现企业传播其自身文化的重要途径。随着现代建筑业的不断发展,现代企业的档案管理也逐渐呈现出一些更为现代化的特点,因此,提高档案管理队伍的管理水平与业务素质也就刻不容缓。档案管理人员还要尽快适应现代化管理技术以及设备,并运用现代化管理方法更好的为工程档案管理工作服务。

四、做好档案的传递与变更记录。在工程档案管理工作中,档案的完整性与有效性经?;嵋蛭蛋傅钠捣贝萦氡涓艿剿鸷?,因此,各个部门在传递档案时要及时进行相应的记录。

综上所述,建筑工程总体质量的高低与建筑档案的完善与否直接相关,科学有序的对建筑工程档案进行管理,不仅是工程档案部门的需求,同时也是提高工程自身质量,实现工程管理有序发展的迫切要求。

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